1. Bestillinger til Vejle Bibliotekerne 

Bestillinger på materialer modtages i enhver form: papir, telefonisk, elektronisk. Men vi foretrækker elektroniske bestillinger. Hvis I bestiller via Z39.50/GUI eller via Netpunkt har I endvidere mulighed for straks at få bestillingen/svaret downloadet til eget fjernlånsmodul, og det er muligt at forny disse fjernlån automatisk.

Alle modtagne bestillinger ekspederes inden for 24 timer. Materialer, der er bestilt inden kl. 17, kan forventes at være med kørselsordningen næste dag, hvis materialet er hjemme på hovedbiblioteket i Vejle. Materialer, der skal hentes hjem fra filialerne, må der forventes 2-3 dages leveringstid på.

A.     Bestilling via Netpunkt (direkte reservering/bestilling + download til eget fjernlånsmodul + automatisk statussvar)

Login på Netpunkt og gå ind i Danbib.

Søg materialet frem og slå op for at se om det er hjemme i Vejle. Klik på bestil og udfyld lånernummer osv.

Der modtages automatisk et statussvar i base BOB/via mail. Hvis jeres bibliotek selv anvender ILL/XML opdateres fjernlån endvidere automatisk.

B.     Bestilling via Z39.50/GUI (direkte reservering/bestilling + download til eget fjernlånsmodul)

Foregår på følgende måde hvis biblioteket har DDElibra GUI:

Overfør den aktuelle post fra ekstern søgning med (Alt + F7) ”Bestil”. Du kommer automatisk over i fjernlån, ”Vort lånernr.” og ”Bestilt i” vil være udfyldt og status vil være sat til ”09 Z39.50”. Lånernavn, initialer m.m. påføres

Klik på bestil (Alt + F7). Materialet er nu bestilt og samtidig downloadet til fjernlån. Hvis materialet er udlånt er det automatisk reserveret i Vejle Bibliotek.

C.     Bestilling via Web (direkte reservering/bestilling,  ingen download til eget fjernlånsmodul)

Gå ind på http://www.vejlebib.dk.

Log in:
Person-/kortnummer (=biblioteksnummer)
Pinkode (=postnummer)

Søg materialet frem.

Reserver.

2. Fornyelser

Lige som bestillinger modtages fornyelser i enhver form: papir, telefonisk, elektronisk. Vi ser gerne, at I selv fornyer enten via z39.50 eller web (se nedenfor).

Fornyelser pr. mail sendes til: ekspeditionen@vejlebib.dk Hvis der indsendes skriftlige anmodninger om fornyelse, vil I kun modtage svar, hvis materialet ikke kan fornys. Den praksis anbefales i Biblioteksstyrelsens retningslinier for lånesamarbejde.

A.     Fornyelse via Z39.50/GUI

Fjernlån, der er bestilt online via Netpunkt eller GUI/Z39.50, kan fornyes direkte på Vejle Bibliotek.

Der kommer automatisk en ny afleveringsfrist, og materialet vil blive fornyet på Vejle Bibliotek. Kan materialet ikke fornyes gives der også automatisk besked om dette.

Fornyelse af disse fjernlån kan også foretages direkte af lånerne hjemmefra via lånerstatus på web (uberørt af menneskehånd i biblioteket). Udlånet fornyes, fjernlånet skifter automatisk status og der kommer besked om fornyelsen på web’en til låneren.

B.     Fornyelse via Web

Log ind og gå ind i Status/Lån. Herefter anvende browserens generelle søgefunktion crtl + b.

Aflæs stregkoden i den søge-popup der kommer, og så står man faktisk på linien med det materiale der skal fornys.

Ving af i Vælg og klik på Forny udvalgte

3. Hjemkaldelser

Hjemkaldelser fra Vejle Bibliotek udsendes elektronisk til bibliotekerne. Datatilsynet har accepteret at bibliotekerne bliver ved med at sende ukrypterede e-mails i foreløbigt 5 år, og vi slipper dermed for at udsende hjemkaldelserne på kort.

4. Bestilling af materialer, der ikke haves på Vejle Bibliotekerne

Bestil gerne selv via Netpunkt – men ellers modtages bestillinger på materialer i enhver form: på papir, telefonisk, elektronisk. Vi modtager gerne via mail på info@vejlebib.dk.

Brug ”Skaf-funktionen” i Netpunkt (til materiale uden lokalisering) og angiv Vejle Bibliotek som modtager, så er bestillingen samtidig downloadet til fjernlån.

Vi modtager generelt også gerne indkøbsforslag. Her kan der ofte være tale om udenlandske titler med reserveringskø i andre biblioteker. Indkøbsforslag sendes til Anny Skov Madsen, Voksenbiblioteket, tlf.: 7643 1115, voksen@vejlebib.dk / asm@vejlebib.dk. Indkøbsforslag indenfor musikområdet sendes til Jørgen Gram Christensen, Vejle Musikbibliotek, tlf:.: 7643 1132, jc@vejlebib.dk.

5. Udlånsbegrænsninger

Enkelte materialer er p.g.a. af aftaler med distributørerne undtaget fra lånesamarbejdet. Det gælder nogle spillefilm, playstations og musikinstruktionsvideoer.

Materialer, der i basen har udlånsreglen C må ikke udlånes til andre biblioteker. C tildeles visse videoer og spillefilm på DVD. Antallet af C mærkede titler er på retur.

Materialer, der i basen har udlånsreglen Cplus må kun udlånes til biblioteker i eget CB-område. Cplus tildeles visse spillefilm og playstations.

En fuldstændig oversigt over Vejles udlånsregler og hvilke materialer de tildeles kan ses her.

6. Håndtering af fjernlån i bibliotekerne (internt)

Efter kommunesammenlægningen er det meget forskelligt, hvordan fjernlån håndteres i de enkelte bibliotekssystemer. I nogle biblioteker foregår al modtagelse af fjernlån centralt på hovedbiblioteket. I andre biblioteker modtages fjernlån decentralt i den bestillende afdeling.

Hvis fjernlån modtages decentralt, skal filialerne oprettes i det långivende biblioteks lånerregister som underafdelinger under hovedbiblioteket. Ved bestilling i Netpunkt skal man i opsætningen ændre afsender til filialens biblioteksnummer. Så fremgår filialnavnet på bestillingen og af Netpunkt køresedlen vil det fremgå, at materialet skal videre fra hovedbiblioteket til filialen.