- Regler og praktisk håndtering af forsendelser fra 2011

Den landsdækkende kørselsordning

På Styrelsen for Bibliotek og Mediers hjemmeside findes en opdateret oversigt over, hvilke biblioteker der er tilsluttet ordningen med henvisning til knudepunk: - http://vip.dbc.dk/koereliste.php.

Deltagende biblioteker fremgår også af Biblioteksvejviseren på Netpunkt, hvorfra køresedler udprintes.

Køresedler

Det er obligatorisk for deltagerne i kørselsordningen at anvende køresedlerne fra Netpunkt

Landstrygeren er i henhold til kontrakten med Styrelsen for Bibliotek og Medier berettiget til at afvise at tage materialer med, der ikke er korrekt mærkede.

Store størrelser

Det har tidligere været meldt ud, at materialer, der ikke kan være i kasserne ikke kunne medtages i den landsdækkende kørselsordning. Det gælder f.eks. de såkaldte guitarer. Fra 2009 er der kommet en aftale mellem Styrelsen og Landstrygeren, som muliggør, at disse materialer også kan forsendes mellem biblioteker.

Læs mere
På Biblioteksstyrelsens hjemmeside kan man læse mere om kørselsordningen på landsplan.

Kørslen i Vejles centralbiblioteksområde

Der køres til alle hovedbiblioteker 5 dage om ugen. Til de uddannelsesinstitutions-biblioteker, der deltager i ordningen, køres der mellem 1 og 5 dage om ugen efter bibliotekets eget valg.

Køreplanerne for de tre ruter kan ses her: Nordturen, Sydturen og Vestturen. Se også den samlede oversigt.

Når der optræder mange filialnavne på køreplanen, skyldes det, at flere kommuner har udliciteret deres kørsel til filialerne til centralbibliotekets vognmand. Kørslen til disse afdelinger er integreret i den samlede køreplan  

Vor lokale vognmanden hedder Søren Bo Kristensen og kan kontaktes på:

tlf. 21 45 42 08.
mail: mail@sbok.dk
site: www.sbok.dk

Hvad kan sendes med kørselsordningen?

Inden for Vejles centralbiblioteksområde medtages alle typer af forsendelser, der kan ligge i kasserne uden at rage op. Distribution af pjecer m.v. kan også foregå via kørselsordningen. Hvis foreninger eller institutioner ønsker, at vi skal distribuere deres materialer, stiller vi krav om, at de er bundtede til hvert hovedbibliotek

Efter særlig aftale med vognmanden kan forsendelser der ikke er plads til i kasserne evt. også medtages.

Pakning og kasser

Som standard anvendes grønne forsendelseskasser. Kasserne må af arbejdsmiljømæssige grunde ikke fyldes højere op end til der, hvor håndtaget begynder.

Materialerne bundtes med køresedler og elastikker på kryds og tværs. Køresedler må under ingen omstændigheder fastgøres med tape.

Afleveringer til centralbiblioteket kan med fordel samles i én kasse med én seddel og behøver således ikke at blive bundtet. Afleveringskvitteringer og andre typer sedler tages ud, inden materialerne sendes retur.

Det sker jævnligt, at cd’er knækker under transporten. Hvis en cd ligger i bunden af kassen, og der kommer tunge bøger ovenpå, kan den knække. Vi anbefaler derfor, at cd-poser samles og sættes på højkant op ad en af kassen sider og gerne bundtet med elastik.

Forsikrede materialer

Forsikrede materialer kan også sendes med kørselsordningen. Der kræves normalt en særlig beskyttet emballage. Det långivende biblioteks anvisninger skal i alle tilfælde følges.

Erstatninger

Hvis et materiale bortkommer under forsendelse med kørselsordningen gælder ifølge Styrelsen følgende erstatningsregler:

Det långivende bibliotek må bære tabet, hvis materialet bortkommer undervejs til  låntagende bibliotek.

Det låntagende bibliotek må bære tabet, hvis materialet bortkommer under returneringen til långivende bibliotek.

Hvis materialer vandskades under transporten er det vognmanden, der er erstatningspligtig.

Kontakt / spørgsmål til ordningen

Spørgsmål vedrørende kørselsordningen eller anmodning om deltagelse rettes til:

Randi Hvillum, Vejle Bibliotekerne
rhv@vejlebib.dk
tlf. 75 82 32 00
tlf. dir. 76 43 11 75