Forhåbningen om, at vi om nogle år har skabt et stærkere medborgerskab, forudsætter at vi allerede nu begynder at tænke frivillige ind i de opgaver, som ikke er kerneopgaverne.

2011 er EU’s frivillighedsår, for frivilligt arbejde til fremme af aktivt medborgerskab, og på dette Udviklingsforum undersøger vi, hvordan frivillige på bibliotekerne kan sættes i scene ved at kigge på hvad andre har gjort og ved at lære af hinanden.

Vi vil forsøge at inspirere deltagerne til, at tænke begrebet bredt, fra løsning af den fast definerede opgave til at frivillige bliver en del af biblioteksudviklingen, og de tilbud som vi kan give borgerne. Vi vil se på, hvad det er for nogle fællesskaber, man ønsker de frivillige skal mødes og tage del i/ samarbejde om på biblioteket, samt undersøge hvad der er det unikke, som de frivillige kan bidrage med?

Form

Udviklingsforløbet sættes i gang af en temadag: ”Inspirationsdag om frivillige på bibliotekerne”, hvor en række eksterne oplægsholdere vil afdække følgende emner:

• Hvad er frivillige i en bibliotekskontekst?
• Hvordan kan bibliotekerne fremme et aktivt medborgerskab gennem arbejdet med frivillige?
• Hvordan organiserer, leder og motiverer man frivillige?
• Inspirationsoplæg om aktuel case om frivillige

 
Efterfølgende vil der blive afholdt 3 møder i tidsrummet september-november 2011. På disse møder vil deltagerne få mulighed for at arbejde med frivillige i forhold til egen praksis, inden for rammerne af et projektmodningsforløb for et lokalt frivillighedsprojekt.

Det forventes at deltagerne i udviklingsforløbet arbejder aktivt med deres lokale frivillighedsprojekt inden for projektarbejdsformens rammer, tager del i netværksaktiviteterne og bidrager med egen erfaringer. Deltagernes projekter bliver på denne måde omdrejningspunkt for udviklingsforløbet.

Møderne vil bl.a. have følgende indholdselementer, som tjener til at kvalificere det enkelte biblioteks arbejde under forløbet: Inspiration og konceptudvikling i forhold til frivillige i en bibliotekskontekst, diskussion mht. frivillige og kommunikation, rekruttering, organisering og selvorganisering, biblioteksfaglighed, kerneopgaver, fastholdelse, ledelse etc. 

Desuden vil de ansvarlige konsulenter sikre fremdrift i udviklingsforløbet gennem proces- og netværksfacilitering, samt sparring.

 
Deltagerantal
10 biblioteker med 2 deltagere hver.

Output
Mulighed for projektmodning og udarbejdelse af handleplan for lokalt frivillighedsprojekt.

Deltagerforudsætninger
Deltagerne skal være fortrolige med projektarbejdsformen (jf. beskrivelse af kursuselementer i det forberedende kursus: ”Kursus i projektarbejde – opstartskursus til deltagerne i De Faglige Udviklingsfora”) samt have ledelsesmæssig opbakning til at arbejde med frivillige i egen organisation.

Desuden skal deltagerne undervejs og mellem møderne afsætte tid til at kvalificere projektet og formidle dette i egen organisation.

Tidsplan
Temadag om frivillige den 21. juni 2011
Møder: 8. september, 5. oktober og 10. november 2011
Deltagerne bør afsætte hele dagen de pågældende datoer. Detaljer omkring tid følger senere.

Inspiration:

• Knud Aarup: Frivillighedens velfærdssamfund, anmeldelse

• Rie Frilund Skårhøj & Dorte Kappelgaard: Ledelse af frivillige - en håndbog

• Lundgaard Konsulenterne: Projekt kommunen og civilsamfundet - En erfaringsopsamling fra 19 kommunale projekter, se rapport her

• Reformoplæg fra Frivilligrådet: Et stærkt velfærdssamfund skal skabes sammen med borgerne!, april 2010, se under dokumenter